การจัดทำบัญชี เป็นสิ่งที่จำเป็นเพราะกฎหมายกำหนดให้ทุกบริษัททุกบริษัทต้องมีการ จัดทำบัญชี ทุกเดือน และต้องส่งงบการเงินขั้นต่ำปีละ 1 ครั้ง และการจัดทำบัญชีนั้นยังเป็นประโยชน์ให้กับบริษัทในอีกทางหนึ่ง คือ การทำบัญชีจะทำให้กิจการทราบผลการดำเนินงาน ฐานะทางการเงินของธุรกิจ และความมั่นคงของธุรกิจ โดยในการจัดทำบัญชีนั้นจะบันทึกบัญชีรายการต่างๆ ที่เกิดขึ้นในการดำเนินธุรกิจ เช่น การลงทุนรายรับและรายจ่ายที่เป็นของกิจการนั้น โดยไม่ว่าส่วนที่เป็นของส่วนตัว(ส่วนของเจ้าของ) เข้ามาบันทึกด้วยเมื่อมีการบันทึกรายการต่างๆที่เกิดขึ้นแล้วข้อมูลที่ได้บันทึกไว้นั้นจะสามารถนำมาจัดทำเป็นรายงานทางการเงินได้ เช่น งบดุลและงบกำไร ขาดทุน ซึ่งเป็นภาพสะท้อนในการดำเนินธุรกิจ